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年会场地选择考虑因素

点击次数:   更新时间:2018-03-16 09:36:03     来源:www.zhongyuewenhua.com关闭分    享:
  一般每家公司都会选择在年底的时候举行年会,而选择年会场地,又成了让人头疼的问题。临沂活动策划公司今天就为大家介绍一下年会场地选择时需要考虑的几大因素,希望能够对大家有所帮助。
  一、会场收费
  1、收费标准:会场收费和其他宴会收费方式不相同,有的是以天计算收费,有的则以每人每天24h计价。
  2、收费范围:包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。
  3、优惠:是否有优惠,优惠比例,团购费等。
  4、其他费用:隐形消费、预付款、停车费等等。
  二、会场地点
  1、会场位于市中心:地理位置是否容易辨认,交通工具多少?与会人员能否轻松方便地到达会场;
  2、会场位于郊外:是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间;
  3、会场位于其他城市:酒店住宿、往返车票、航线等等。
  三、会议室大小
  1、会场座席数目是否合适;
  2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境;
  3、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员;
  4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
  四、会场设备
  1、礼堂、大小会议室;
  2、通风效果,是否安装空调;
  3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑;
  4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。
  在进行年会场地的选择时,可以参照文章中的内容,根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后,还有很多工作需要做,仍然不能懈怠,只有准备工作做好了,才能举办一个成功的年会。
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